Темата за времето на процеса спрямо времето на цикъла често възниква сред новоприетите в Six Sigma. Да се разберат тези концепции и тяхното приложение в управлението на времето е от съществено значение. Без правилно разбиране, това може да доведе до негативни последици за крайните резултати.
Какво представлява времето на процеса?
Времето на процеса дефинира периода, необходим за преминаване на продукт или услуга през конкретна фаза на разработка. Конкретната дефиниция на “фаза на развитие” зависи от контекста. В индустрията или производството всяка фаза обичайно е ограничена до определено физическо място със съответна работна станция и оборудване.
Разбирането и оптимизацията на времето за процес е ключов елемент в практиките на Six Sigma. Времето на процеса има пряка връзка с ефективността и печалбата, което го прави важно за предприятията да го усъвършенстват.
Предимства на времето на процеса
Оценката и анализът на времето за процес е критично за успешното управление на бизнеса. Това е основна информация за лидерите преди започване на значими промени в процедурите на компанията. Основното предимство на времето за процес е възможността за постепенно и непрекъснато усъвършенстване чрез разделяне на процесите. Това помага на лидерите да намерят яснота и контекст.
Как да изчислим времето на процеса
Времето на процеса е общият период между началото и края на дадена фаза на разработка. Това включва както време с добавена стойност (VA), така и време без добавена стойност (NVA). Една от основните цели на Lean практиките е да се изследва времето за NVA в процесите и да се намерят начини за неговото намаляване.
Какво представлява времето на цикъла?
Времето на цикъла е концепция, която обхваща цялостната картина. То описва общия период, необходим за завършването на продукт или услуга. Обикновено таймерът започва, когато клиентът потвърди поръчка, и завършва, когато клиентът приеме окончателния резултат. Има и други термини, като време Takt и време за изпълнение, които понякога се бъркат с времето на цикъла.
Предимства на времето на цикъла
Вашият цикъл е основният двигател на бизнеса. Той представлява ядрото на всички операции. Цикълът е начинът, по който предоставяте стойност на клиентите и реализирате приходи. Поради това е важно фирмите да знаят времето на своя цикъл и да предприемат действия за неговото подобрение, когато е възможно.
Подобряването на времето на цикъла носи редица предимства. Първото е удовлетворението на клиентите и добрата репутация. Доставката на продукти навреме или предсрочно увеличава вероятността клиентите да се върнат или да препоръчат компанията. Оптимизацията на времето на цикъла може също да има значителни ефекти върху печалбите. Намаляването на дори малки количества отпадъци във всеки цикъл може да доведе до значителни финансови ползи.
Как да изчислим времето на цикъла
Съществуват два подхода за изчисляване на времето на цикъла и е полезно да се използват и двата за постигане на точни резултати. Първият метод включва изчисляване на средното време на цикъла чрез разделяне на броя произведени единици в определен период на необходимото време. Това е бърз и лесен начин за оценка на времето на цикъла в среди с масово производство.
Вторият метод включва проследяване на индивидуални единици през процеса. Маркирането или проследяването на конкретни единици до завършване може да предостави по-точни и детайлни данни, но е по-трудно за изпълнение в по-голям мащаб.
Време на процеса срещу време на цикъла: Каква е разликата?
Основната разлика между времето на процеса и времето на цикъла е в обхвата. Времето на процеса се фокусира върху конкретни задачи или етапи на разработка, предоставяйки по-подробен подход. За разлика от това, времето на цикъла обхваща цялостната картина, включвайки всички етапи на процеса и допълнителни времена като чакане или закъснения.
Избор между време на процеса и време на цикъла: Сценарии от реалния свят
Производител на компютърни части желае да намали разходите, като открие забавяния без добавена стойност в производството. Поради голямото разнообразие на продуктите си, компанията решава да започне с анализа на времето за цикъл на всеки продукт, за да идентифицира тези с най-дълго време.
След като изчисляват времето на цикъла, ръководството на компанията решава да оптимизира операциите, свързани с процесорите и дънните платки. Това води до анализ на времето за обработка за всяка от тези части, докато екипът разглежда всяка работна станция, през която частите преминават за нови етапи като рязане, сглобяване, тестване и опаковане.
Обсъдихме времето на процеса и времето на цикъла и тяхната взаимовръзка. Не сме разглеждали обаче времето на потока в контекста на времето на цикъла. Разбирането на тези фактори заедно е също толкова важно, колкото и обсъдените по-рано точки.
Да владеете вашите данни е важно умение. Разбирането на разликите между категорични и непрекъснати данни може да подобри анализа на данните ви. Следвайки методология, основана на данни, ще доведе до ползи във всички области.
Времето е всичко
За бизнеса времето е пари. Времето на процеса и цикъла може да направи разликата между успешна и непечеливша компания. Затова лидерите трябва да познават тези концепции и да ги използват, за да вземат ключови решения за бъдещето на своята компания.