От водопад до Scrum: Как да навигирате успешно в прехода

Преминаването от Waterfall към Scrum може да изглежда предизвикателно, но с правилната нагласа и подход, това е напълно възможно. Не можете просто да се отпуснете, трябва да се стремите към най-доброто. Scrum е гъвкав метод за управление на проекти, който поставя хората пред процесите и технологиите. Този подход рязко контрастира със структурирания и твърд метод на Waterfall.

Въпреки това, преходът от Waterfall към Scrum не е невъзможен. С някои от практическите стратегии, които ще разгледаме днес, ще бъдете на път да планирате спринтове, да управлявате изоставането си и да предоставяте качествени резултати на клиентите си бързо.

Подготовка

Първата фаза на планиране за преминаване от Waterfall към Scrum обикновено отнема около месец, като 4 седмици са максимумът за подготовка. Тази стъпка е критична, за да се осигури готовността на вашия екип за прехода към Scrum. Двата метода за управление на проекти са значително различни и е нормално да се очакват някои трудности.

В началните етапи на този преход е важно да се положат солидни образователни основи. Това ще помогне на екипа ви да се адаптира и ще ангажира лидерството с процеса. Без всеобщо приемане на принципите и начина на мислене на Scrum, внедряването му в по-широк мащаб е предопределено на неуспех.

Тук ще искате да започнете пробен или пилотен проект, за да се запознаят екипите ви с работния процес и структурата на вашите типични Scrum проекти. Това също ще им даде възможност да се запознаят с ключовите показатели и инструменти, използвани в Scrum.

Избор на правилния проект

Пилотните проекти са от решаващо значение при внедряването на нови подходи за управление на проекти. Затова е важно да изберете постижим проект с ясно дефинирани параметри и очаквания. Това работи по различен начин в сравнение с вашия традиционен Waterfall проект, но има своите предимства.

Голяма част от прехода ви от Waterfall към Scrum ще се осъществи по време на този проект, докато всеки се запознава с методологията и с всичко, което се очаква от спринтове до изоставане до важни етапи.

Има много за усвояване, затова се препоръчва да напредвате бавно през първия месец, докато свикнете с работния процес. С времето и практиката това трябва да стане втора природа и след една година ще преминавате през нови проекти.

Първи стъпки

Началните дни на внедряване на всяка нова методология ще бъдат белязани с несигурност. Затова е препоръчително да работите със солидна стратегия за управление на промените, за да минимизирате съпротивата. Също така, ще трябва да запознаете екипа си с първоначално основно изоставане, което ще включва всички очаквани задачи за завършване на даден проект.

Освен това тук можете да започнете да запознавате всички със спринтовете, които са основна част от работния процес в Scrum. Екипите трябва да бъдат многофункционални, за да се увеличи максимално потенциалът за комуникация и сътрудничество, които са съществени за целия процес.

Също така, ще искате опитен Scrum Master. Ако нямате такъв на разположение, не се колебайте да потърсите външни източници. Повечето общности имат консултантски фирми, които се фокусират върху внедряването на Agile и Scrum практики. Търсенето на вътрешен талант може да дойде след като проблемите на растежа са преминали.

Изпълнение и учене

Следващите осем или повече седмици от прехода от Waterfall към Scrum ще бъдат моментът, когато теорията ще бъде приложена на практика. Ще интегрирате наученото в реален проект, който трябва да достави завършен продукт на клиента. Ако първите четири седмици са преминали гладко, вашият екип би трябвало да е свикнал с начина на работа в Scrum.

Очакват се трудности в растежа, така че не се притеснявайте прекалено, ако някои екипи изостават в обучителната част. Тук е мястото, където напредналото обучение и по-дълбокото разбиране на принципите на Scrum ще бъдат ценни и очаквани за повечето екипи.

Първият ви истински проект ще отнеме време, така че не се опитвайте да го бързате. Първата фаза функционира като предварителен поглед на бъдещето и все още има някои важни елементи, които не са отчетени.

Спринтове

На този етап трябва да се чувствате комфортно да представите планирането и провеждането на спринтове на вашия екип. Оставете им място да задават въпроси на вашите сесии за планиране на Sprint и се съсредоточете повече върху желанията и нуждите на клиента от даден проект, преди да започнете настройката.

Освен това ще искате да провеждате ежедневни срещи или Scrums, тъй като това помага да държите всички на една и съща страница. Това служи като допълнителна полза от информирането на други екипи за напредъка на текущите спринтове. Ежедневните Scrum са само част от Scrum изживяването и нещо, с което ще искате да се запознаете добре, когато започнете да свиквате с работния процес.

Сътрудничество

Scrum държи много на сътрудничеството и комуникацията и тук ще започнете да искате да насърчите този вид мислене. Сътрудничеството между многофункционални екипи е идеално, но не е напълно необходимо. По същество искате да се възползвате от богатия опит, предлаган от вашия екип, за да сте сигурни, че предоставяте постоянно и редовно качество.

Задаването на очакванията за сътрудничество и комуникация отрано е фантастичен начин да се уверите, че вашият екип е свикнал с практиката. Формално ще искате да се уверите, че всеки се чувства в безопасност, за да комуникира своите идеи, да даде истинска обратна връзка и да изрази всякакви притеснения, които могат да възникнат по време на някой от въпросните спринтове.

Ретроспективи

Не можете постоянно да се подобрявате, без да се поучите от минал опит. Ретроспективите са обичайна част от всеки Scrum проект и нещо, което ще искате да насърчите, когато започнете да изграждате към бъдещето на вашата организация. В крайна сметка ретроспективите служат на жизненоважната цел да видят какво работи и какво не, безценна информация, независимо от целевия проект.

Това позволява на вашия екип да види къде нещата могат да бъдат променени. Те също така ще идентифицират болезнените точки и ще започнат да проправят пътя към цикъл на непрекъснато подобрение.

Непрекъснато подобрение

С няколко спринта под колана ви е време да завършите прехода от Waterfall към Scrum. Оттук нататък трябва да имате много точки от данни за преглед и деконструиране, за да продължите напред към други проекти. Цикълът на подобрение никога не се извършва в Scrum и това е нещо, което ще искате да насърчите занапред.

Учете се от началните стъпки

Проектите в Scrum стават по-лесни, колкото повече сте свикнали с инструментите, техниките и номенклатурата. Има много за поглъщане, но първите 12 седмици от пътуването ви вероятно имат доста неща по отношение на цялостното учене, от което да почерпите. Тези начални стъпки са безценни инструменти за изграждане на бъдещи усилия и ви позволяват да усъвършенствате кои членове на вашия екип могат да се възползват от напреднало обучение.

Вземете го бавно

Ще има достатъчно време да се занимаваме с бъдещи проекти, но ключът към успешното изпълнение на Scrum сега е много като приготвянето на добра яхния. Искате да вървите ниско и бавно, да се успокоите и да обърнете внимание на данните, които текат. Вероятно сте установили солидни показатели, които всеки добре запознат Scrum Master може да ръководи.

Ключовият извод е да останете последователни, но не продължавайте напред, без да сте разбрали какво сте постигнали междувременно.

Усъвършенстване и стремеж към непрекъснато усъвършенстване

Ще прекарате доста време в хакване на нещата, за да видите кое работи и кое не. Не се обезсърчавайте в този момент, това е нормална част от процеса. Усъвършенстването и непрекъснатото подобряване на вашия работен процес е само част от Scrum. Ако нещата не вървят, тогава направете крачка назад и вижте къде са вашите тесни места.

Искате да научите малко повече от сутрешния си свитък? Може да искате да разгледате нашето ръководство за най-често срещаните грешки при внедряването на Hoshin Kanri. Hoshin Kanri е фантастичен начин за постигане на стратегическите ви цели, но без правилното мислене нещата могат да се провалят.

Освен това, може да искате да разгледате по-отблизо нашето скорошно парче за това как да измерите успеха във вашите Scrum проекти. Днес засегнах накратко значението на обръщането на внимание на наличните данни и показатели и това ръководство обхваща някои от основите.

Заключение

Преходът от Waterfall към Scrum не трябва да бъде труден процес. Изисква доста работа, за да се приложи успешно, но това може да се очаква. Със стратегиите, описани подробно днес, трябва да сте на път към основно и функционално внедряване на Scrum.